Cher(e) ami(e),
Nous avons le plaisir de vous inviter à notre Assemblée Générale Ordinaire qui aura lieu le
Samedi 26 janvier 2019 à 17 h 30
(Centre communal « Jean Lanteaume »)
Ordre du jour :
- Rapport global moral et d’activités de l’exercice 2018, par le président
- Rapport moral de l’Action « 8
ème
Fête de l’astronomie », par le président
- Bilan financier global de l’exercice 2018, par la trésorière
- Bilan financier de l’Action « 8
ème
Fête de l’astronomie », par la trésorière
- Fixation du taux de la cotisation annuelle
- Quitus aux administrateurs
- Renouvellement et/ou élection des membres du Conseil d’Administration. (*)
- Pour info : les membres du bureau seront désignés par le CA prochainement. Les adhérents en
- seront avisés dés la nouvelle composition.
- Questions diverses
(*) Les membres adhérents, à jour de leur cotisation, qui souhaiteraient présenter leur candidature
au poste d’administrateur, ce dont nous nous réjouirions, doivent impérativement se manifester dès
la réception de cette convocation, en remplissant le formulaire ci-joint, à nous renvoyer par
courrier ou par voie électronique, si possible avant le 21 janvier.
Les membres actuels du conseil d’administration ou du bureau désireux de quitter leur poste (motif
non obligatoire : raison personnelle ou autre) sont priés d’adresser leur lettre de démission (soit par
voie postale, soit par courriel) dans les plus brefs délais auprès de Jean-Pierre Goudal, président.
Par ailleurs nous vous rappelons qu’en vertu des dispositions de nos statuts et de notre
règlement intérieur, l’Assemblée Générale Ordinaire pourra valablement délibérer uniquement si
le quorum (50% + 1) des membres adhérents présents ou représentés est atteint.
Aussi permettez nous d’insister sur l’importance de votre présence, sinon de votre représentation
en remplissant la formule de pouvoir ci-jointe.
Il serait regrettable, faute de quorum, de reporter l’A.G. au plus tôt dans les 15 jours suivants.
Petit rappel : vous êtes sympathisant et vous souhaitez adhérer à l’AAP : n’hésitez pas (17€/pers ou
22€/couple) !
Le verre de l’Amitié clôturera notre Assemblée Générale, et nous poursuivrons cette soirée par un
dîner de type auberge espagnole. Si vous souhaitez y participer merci de nous renvoyer le
formulaire ci-joint.
* * *
Madame, Monsieur, sachez que votre présence, votre adhésion, votre participation à nos
manifestations au sein de l’AAP contribuent, sans aucun doute, à la réussite de nos ambitions.
Nous vous en sommes infiniment reconnaissants.
Bien amicalement,
Le Conseil d’Administration
* * *
Les contacts :
Association Astronomie en Provence – Mairie, place de la IV ème
République – 83670 VARAGES
Email : astronomie.varages@gmail.com - Tél. : 04 94 69 46 40 ou 06 52 57 34 27
Ce document est à compléter et à renvoyer au plus tard le 21 janvier 2019
Déclaration de candidature
Je déclare être candidat(e) au Conseil d’Administration de l’Association Astronomie en Provence
en tant qu’administrateur bénévole.
Coordonnées personnelles :
Nom : _____________________________________________ Prénom :
______________________________
Adresse :
__________________________________________________________________________________
Code postal : _____________________________ Ville :
___________________________________________
Tél. : ____________________________________ Portable :
______________________________________
E-mail : ___________________________________________
Signature du président Signature du (de la) Cachet de
de l’association candidat( e) l’association
POUVOIR
Je soussigné(e), ................................................(nom, prénom), demeurant à .....................
Membre adhérent de l’Association Astronomie en Provence, dont le siège social est à Varages,
Donne pouvoir à M ..................................................... (nom et prénom de votre représentant),
membre adhérent, demeurant à ................................ , pour me représenter à l’Assemblée
Générale
Ordinaire qui se tiendra le 26 janvier 2019 à 17 h 30, à l’effet de prendre part aux délibérations et
voter
les résolutions visées à l’ordre du jour.
Fait à ............................ Le ................................ Votre signature :
.............................
Dîner style « auberge espagnole » (*) du 26 janvier 2019
Participation : OUI
Nombre de participant(e) : 1
(*) Cette soirée veut être un moment agréable pendant lequel nous pouvons vraiment nous
retrouver ensemble, profiter de cette occasion pour faire de nouvelles connaissances ou tout
